Faktury i paragony automatycznie
Faktury, paragony i e-paragony wystawiane przy zamknięciu zamówienia.
Funkcje OVI4 OMS
Faktury, paragony i KSeF obsługiwane razem z zamówieniem
Dokumenty sprzedaży powstają w momencie zamknięcia zamówienia, a wysyłka do KSeF, korekty i numer KSeF są częścią procesu. Księgowość dostaje to, czego potrzebuje, bez ręcznego przepisywania.
Co zyskujesz
Pełna obsługa KSeF
Wysyłka do KSeF, korekty zgodne z KSeF i numer KSeF widoczny przy dokumencie.
Systemy księgowe
Subiekt GT, nexo PRO, Comarch Optima i ERP XL, eksport do biura rachunkowego i weryfikacja NIP w bazie GUS.
Najważniejsze możliwości
Konkretne możliwości, które usprawniają codzienną pracę z zamówieniami.
- Faktury, paragony i e-paragony wystawiane automatycznie
- Wysyłka do KSeF i numer KSeF widoczny przy dokumencie
- Korekty zgodne z KSeF
- Integracje z Subiekt GT, nexo PRO, Comarch Optima i ERP XL
- Eksport dla biura rachunkowego
- Weryfikacja NIP w bazie GUS
Agent AI
Co może zrobić agent AI w tej funkcji
Agent Wiola (Księgowa) pilnuje dokumentów sprzedaży: faktur, korekt i wysyłki do KSeF.
Ważne czynności, takie jak zmiana ceny, anulowanie czy zwrot środków, zawsze zatwierdza człowiek. Poniżej przykładowe propozycje.
Jak działają agenci AIWysłać do KSeF 6 faktur, które czekają na wysyłkę
Dlaczego: dokumenty są wystawione, ale nie mają jeszcze numeru KSeF.
Efekt: faktury wysłane po zatwierdzeniu, numery KSeF zapisane przy zamówieniach.
Zweryfikować NIP kontrahenta z zamówienia S135871
Dlaczego: NIP nie zgadza się z nazwą firmy w bazie GUS.
Efekt: prośba do klienta o potwierdzenie danych przed wystawieniem faktury.
Przygotować korektę ceny do faktury INV/2026/00154
Dlaczego: rabat został naliczony po wystawieniu dokumentu.
Efekt: szkic faktury korygującej zgodnej z KSeF, wysyłka po akceptacji.
Jak to działa
- 1
Zamówienie zostaje zamknięte
Gdy zamówienie jest zrealizowane, system przygotowuje właściwy dokument.
- 2
Dokument powstaje automatycznie
Faktura, paragon lub e-paragon wystawia się bez ręcznej pracy.
- 3
Dokument trafia do KSeF
Wysyłka jest częścią procesu, a numer KSeF widać przy dokumencie.
- 4
Księgowość dostaje dane
Dokumenty trafiają do systemu księgowego albo do biura rachunkowego.
Najczęstsze pytania
Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz do nas, a odpowiemy.
Czy OVI4 wysyła faktury do KSeF?
Tak. Wysyłka do KSeF, korekty i numer KSeF są obsługiwane razem z zamówieniem.
Z jakimi systemami księgowymi mogę się połączyć?
Z Subiekt GT, nexo PRO, Comarch Optima i ERP XL, a dokumenty możesz też eksportować dla biura rachunkowego.
Co z korektami po zwrocie?
Korekta tworzy się razem ze zwrotem i jest zgodna z wymaganiami KSeF.