Zaproponować promocję partii 2610A kończącej termin
Dlaczego: zostało 180 szt., a termin przydatności mija za 6 dni.
Efekt: propozycja obniżki do akceptacji, kompletacja według FEFO bez zmian.
Branża: Supermarket / FMCG
System OMS dla FMCG i sklepów spożywczych: duży wolumen, krótkie terminy i cienkie marże
Setki zamówień dziennie, produkty z datą przydatności, koszyki z kilkudziesięciu pozycji i marże, w których każda pomyłka boli. OVI4 automatyzuje kompletację, pilnuje terminów i porządkuje rozliczenia, a agent AI wyłapuje braki, zanim zobaczy je klient.
- Terminy przydatności i FEFO
- Szybka kompletacja
- Zamienniki i braki
01 / 04
Terminy przydatności i kolejność FEFO
W żywności i chemii gospodarczej termin przydatności decyduje o tym, co wyjedzie z magazynu najpierw. Pomyłka oznacza zwroty lub odpisy. OVI4 prowadzi partie przy przyjęciu i kompletuje według najkrótszego terminu, a raporty pokazują pozycje, którym termin się kończy.
Jogurt naturalny 400 gPartie na magazynie
- Partia 2610A · do 18.10Wysyłka w pierwszej kolejności
- Partia 2611C · do 29.10420 szt.
- Partia 2612B · do 06.11360 szt.
- Zasada kompletacjiFEFO
Przykładowe dane
02 / 04
Duże koszyki i szybka kompletacja
Zamówienie z kilkudziesięciu pozycji potrzebuje trasy, skanowania i pakowania według gabarytów. Multipicking zbiera wiele zamówień w jednym obejściu, a kontrola pakowania wyłapuje błędy, zanim paczka trafi do klienta.
Kompletacja: fala 07Multipicking
- Zamówienia w fali64
- Pozycji do zebrania1 182
- Zebrane1 034
- Czas do końca zmiany2 h 10 min
Przykładowe dane
03 / 04
Cienka marża i rozliczenia
Przy dużym wolumenie nawet drobne różnice w cenach, prowizjach i kosztach wysyłki zjadają marżę. Dokumenty sprzedaży, wysyłka do KSeF i eksport do księgowości powinny dziać się automatycznie, a raporty pokazywać rentowność kanałów.
Rentowność kanałówOstatnie 7 dni
- Sklep własnyMarża 14,2%
- Marketplace AMarża 9,8%
- Marketplace BMarża 4,1%
- Dokumenty w KSeFWszystkie wysłane
Przykładowe dane
04 / 04
Braki, zamienniki i zmiany w zamówieniu
Gdy produktu brakuje, klient oczekuje zamiennika, a nie anulowania zamówienia. Każda zmiana to korekta pozycji, kwoty i dokumentu. OVI4 kieruje takie przypadki do widoku „Wymaga uwagi”, a agent AI proponuje zamiennik z uzasadnieniem.
Zamówienie ZAM/2026/10/08011Brak jednej pozycji
- Mleko 3,2% 1 lBrak na stanie
- Proponowany zamiennikMleko 2% 1 l
- Różnica w cenie+0,10 zł
- StatusCzeka na zatwierdzenie
Przykładowe dane
Agent AI
Jak działają agenci AI
Co może zrobić agent AI w branży: supermarket / fmcg
Agenci OVI4 przeglądają zamówienia, stany i zgłoszenia, wychwytują problemy i przygotowują propozycje z uzasadnieniem. W tej branży pracują przy Twoim zespole m.in. Wiola (Księgowa).
Ważne czynności, takie jak zmiana ceny, anulowanie czy zwrot środków, zawsze zatwierdza człowiek. Poniżej przykładowe propozycje.
Zaproponować zamiennik dla brakującej pozycji w ZAM/2026/10/08011
Dlaczego: mleko 3,2% ma stan 0, a mleko 2% jest dostępne (86 szt.).
Efekt: wiadomość do klienta z propozycją zamiennika, bez zmiany zamówienia do odpowiedzi.
Sprawdzić marżę na Marketplace B
Dlaczego: marża spadła do 4,1% po zmianie prowizji, poniżej progu 6%.
Efekt: raport pozycji poniżej progu i propozycja korekt cen do akceptacji.
Dla kogo jest OVI4 w branży: supermarket / fmcg
- Sklepy spożywcze i supermarkety internetowe
- Producenci i dystrybutorzy FMCG
- Drogerie i sklepy z chemią gospodarczą
- Hurtownie obsługujące B2B i B2C
Sprzedawaj tam, gdzie są Twoi klienci
Jedna oferta, jeden stan magazynowy i jeden panel zamówień. Poniżej przykładowe kanały i integracje, które połączysz z OVI4.
Marketplace’y
- Allegro
- Amazon
- eBay
- Empik
- Kaufland
- eMAG
- Temu
- AliExpress
- bol.com
- OTTO
Sklepy internetowe
- Shopify
- IdoSell
- Własny sklep przez API
Kurierzy i przewoźnicy
- DHL
- DPD
- InPost
- FedEx
- GLS
- Poczta Polska
- Orlen Paczka
- Packeta
- Furgonetka
Księgowość
- Subiekt GT
- nexo PRO
- Comarch Optima
- ERP XL
- KSeF
I inne. Pełna lista integracji jest dostępna na stronie głównej.
Zautomatyzuj sprzedaż w trzech krokach
- 1
Połącz kanały i dostawców
Podłączasz marketplace’y, sklep, kurierów i hurtownie. Zamówienia i stany zaczynają płynąć do jednego panelu.
- 2
Ustaw reguły i zaproś agenta
Decydujesz, co ma dziać się automatycznie, a co wymaga Twojej zgody. Agent AI zaczyna od propozycji do zatwierdzenia.
- 3
Skaluj sprzedaż
Ten sam zespół obsługuje więcej zamówień, bo wyjątki trafiają do widoku „Wymaga uwagi”, a reszta dzieje się sama.
Funkcje, które pomogą w tej branży
FunkcjaWMSKompletacja, pakowanie i stany połączone z zamówieniami.Dowiedz się więcej FunkcjaKSeFFaktury, paragony i KSeF bez ręcznej pracy.Dowiedz się więcej FunkcjaRaportowanie i BISprzedaż, kanały i realizacja na jednym ekranie.Dowiedz się więcej FunkcjaAgenci AIPropozycje z uzasadnieniem i decyzja po stronie zespołu.Dowiedz się więcej
Najczęstsze pytania
Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz do nas, a odpowiemy.
Jak system pomaga w towarach z krótkim terminem przydatności?
Partie i terminy rejestrujesz przy przyjęciu, a kompletacja wybiera najpierw towar o najkrótszym terminie. Raporty i agent AI wskazują pozycje, którym termin się kończy.
Czy OVI4 poradzi sobie z dużym wolumenem zamówień?
Tak. Multipicking, skanowanie i stanowisko pakowania są przygotowane na setki zamówień dziennie, a wyjątki trafiają do osobnego widoku.
Co z brakami w koszyku?
Zamówienie z brakującą pozycją trafia do widoku „Wymaga uwagi”, a agent AI proponuje zamiennik z uzasadnieniem. Zmianę zatwierdza człowiek.
Czy dokumenty sprzedaży trafiają do KSeF automatycznie?
Tak. Faktury i paragony powstają przy zamknięciu zamówienia, a wysyłka do KSeF jest częścią procesu.