Zamówić brakujące śruby M8 do zlecenia ZP/2026/10/0315
Dlaczego: brakuje 120 szt., a zlecenie jest zaplanowane na 14.10.
Efekt: propozycja zamówienia u dostawcy do akceptacji, zlecenie wstrzymane na brakujący komponent.
Branża: Produkcja
System OMS dla firm produkcyjnych: zamówienia, receptury i magazyn w jednym przepływie
Produkujesz na zamówienie, składasz zestawy albo sprzedajesz wyroby własnej produkcji? OVI4 łączy zamówienie z recepturą, surowcami i zleceniem produkcyjnym, żeby klient wiedział, na kiedy dostanie towar, a zespół nie szukał informacji w arkuszach.
- Make-to-order i zestawy
- Receptury i BOM
- Zlecenia powiązane z magazynem
01 / 04
Od zamówienia klienta do zlecenia produkcyjnego
Gdy zamówienie spływa w jednym systemie, a zlecenie produkcyjne powstaje ręcznie w innym, informacje się gubią. W OVI4 zamówienie klienta tworzy zlecenie produkcyjne, a status produkcji wraca do zamówienia i do kanału sprzedaży.
Zamówienie ZAM/2026/10/09044Regał warsztatowy, 3 szt.
- Zamówienie klientaPrzyjęte
- Zlecenie produkcyjneZP/2026/10/0312
- EtapCięcie i spawanie
- Plan zakończenia14.10.2026
Przykładowe dane
02 / 04
Receptury, BOM i braki materiałowe
Produkt składa się z kilkunastu elementów, a jeden brakujący komponent zatrzymuje całe zlecenie. Receptury i listy materiałowe pozwalają systemowi rezerwować surowce i od razu wskazać, czego zabraknie.
Receptura: regał warsztatowyBOM, 5 pozycji
- Profil stalowy 40×40Zarezerwowany
- Półka MDF 18 mmZarezerwowana
- Śruba M8 (komplet)Brak 120 szt.
- Termin dostawy brakujących11.10.2026
Przykładowe dane
03 / 04
Zamówienia hurtowe i B2B obok detalu
Firmy produkcyjne zwykle sprzedają równocześnie B2B i detalicznie, czasem przez kilka spółek. OVI4 obsługuje obie ścieżki w jednym panelu, a wielofirmowość pozwala rozdzielić spółkę produkcyjną i handlową bez dwóch systemów.
Spółka produkcyjna → handlowaPrzesunięcie towaru
- TowarRegał warsztatowy ×20
- RefakturowanieWystawione automatycznie
- Raport grupyWspólny dla obu spółek
- DokumentKSeF wysłany
Przykładowe dane
04 / 04
Terminy realizacji i wydajność produkcji
Klient pyta o termin, a zespół szuka odpowiedzi w kilku plikach. Raporty łączą zamówienia, zlecenia i stany materiałów, a agent AI wskazuje zlecenia zagrożone opóźnieniem.
Zlecenia w tokuTen tydzień
- ZP/2026/10/0312Na czas
- ZP/2026/10/0315Ryzyko opóźnienia 1 dzień
- ZP/2026/10/0318Czeka na materiał
- Średni czas realizacjiW normie
Przykładowe dane
Agent AI
Jak działają agenci AI
Co może zrobić agent AI w branży: produkcja
Agenci OVI4 przeglądają zamówienia, stany i zgłoszenia, wychwytują problemy i przygotowują propozycje z uzasadnieniem. W tej branży pracują przy Twoim zespole m.in. Jacek (Analityk).
Ważne czynności, takie jak zmiana ceny, anulowanie czy zwrot środków, zawsze zatwierdza człowiek. Poniżej przykładowe propozycje.
Zmienić kolejność zleceń ZP/0315 i ZP/0318
Dlaczego: zlecenie 0318 ma komplet materiału, a 0315 czeka na dostawę.
Efekt: nowy plan produkcji do akceptacji, bez zmiany terminów u klientów.
Poinformować klienta o nowym terminie zamówienia ZAM/2026/10/09044
Dlaczego: plan zakończenia przesunął się o jeden dzień.
Efekt: wiadomość z nowym terminem, wysłana po zatwierdzeniu.
Dla kogo jest OVI4 w branży: produkcja
- Producenci wyrobów na zamówienie
- Firmy składające i sprzedające zestawy
- Rzemieślnicy i manufaktury z własnym sklepem
- Producenci z oddzieloną spółką handlową
Sprzedawaj tam, gdzie są Twoi klienci
Jedna oferta, jeden stan magazynowy i jeden panel zamówień. Poniżej przykładowe kanały i integracje, które połączysz z OVI4.
Marketplace’y
- Allegro
- Amazon
- eBay
- Empik
- Kaufland
- eMAG
- Temu
- AliExpress
- bol.com
- OTTO
Sklepy internetowe
- Shopify
- IdoSell
- Własny sklep przez API
Kurierzy i przewoźnicy
- DHL
- DPD
- InPost
- FedEx
- GLS
- Poczta Polska
- Orlen Paczka
- Packeta
- Furgonetka
Księgowość
- Subiekt GT
- nexo PRO
- Comarch Optima
- ERP XL
- KSeF
I inne. Pełna lista integracji jest dostępna na stronie głównej.
Zautomatyzuj sprzedaż w trzech krokach
- 1
Połącz kanały i dostawców
Podłączasz marketplace’y, sklep, kurierów i hurtownie. Zamówienia i stany zaczynają płynąć do jednego panelu.
- 2
Ustaw reguły i zaproś agenta
Decydujesz, co ma dziać się automatycznie, a co wymaga Twojej zgody. Agent AI zaczyna od propozycji do zatwierdzenia.
- 3
Skaluj sprzedaż
Ten sam zespół obsługuje więcej zamówień, bo wyjątki trafiają do widoku „Wymaga uwagi”, a reszta dzieje się sama.
Funkcje, które pomogą w tej branży
FunkcjaProdukcjaReceptury, zlecenia produkcyjne i zestawy w jednym systemie.Dowiedz się więcej FunkcjaWMSKompletacja, pakowanie i stany połączone z zamówieniami.Dowiedz się więcej FunkcjaWielofirmowośćDowolna liczba firm i marek w jednej instalacji.Dowiedz się więcej FunkcjaAgenci AIPropozycje z uzasadnieniem i decyzja po stronie zespołu.Dowiedz się więcej
Najczęstsze pytania
Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz do nas, a odpowiemy.
Czy OVI4 zastąpi system do planowania produkcji?
OVI4 łączy zamówienia, receptury, magazyn i zlecenia, żeby zespół sprzedaży i produkcji widział te same dane. To system OMS z modułem produkcji, a nie rozbudowane planowanie zasobów.
Jak OVI4 pilnuje dostępności surowców?
Receptury i listy materiałowe pozwalają rezerwować składniki przy zleceniu, a brak komponentu jest widoczny od razu. Agent AI może zaproponować zamówienie u dostawcy.
Czy mogę sprzedawać B2B i detalicznie w jednym systemie?
Tak. Zamówienia hurtowe, ręczne i z kanałów sprzedaży obsługujesz w jednym panelu, a wielofirmowość pozwala rozdzielić spółki.
Czy status produkcji jest widoczny dla klienta?
Statusy zlecenia wracają do zamówienia, a wiadomości do klienta możesz wysyłać automatycznie po zatwierdzeniu.