Agenci AI

Agenci AI, którym możesz powierzyć operacje. Decyzje zostają przy Tobie.

Zespół agentów OVI4 pracuje obok Twojego zespołu: wychwytuje problemy w zamówieniach, magazynie, dokumentach i kanałach sprzedaży, proponuje rozwiązania z uzasadnieniem i czeka na zatwierdzenie.

  • Propozycje z uzasadnieniem
  • Zatwierdza człowiek

Jak pracuje agent

Agent nie działa po cichu. Każda ważna zmiana przechodzi tę samą ścieżkę.

  1. 1

    Obserwuje

    Przegląda zamówienia, stany, przesyłki i dokumenty w każdym podłączonym kanale.

  2. 2

    Proponuje

    Przygotowuje zmianę z uzasadnieniem, skutkiem i poziomem pewności.

  3. 3

    Człowiek zatwierdza

    Zespół akceptuje, edytuje albo odrzuca propozycję.

  4. 4

    Wykonuje i zapisuje

    System wykonuje zmianę, a w historii zostaje ślad, kto co zrobił.

Zobacz w akcji

Propozycja, zatwierdzenie i ślad w historii

Wybierz przykładową sytuację i zatwierdź propozycję agenta. Zobacz, co zapisze się w historii zamówienia.

To interaktywny przykład, bez zapisu danych.

    Poznaj zespół agentów

    Każdy agent ma własną rolę, zakres danych i sposób pracy. Razem obsługują cały przepływ zamówień.

    Kasia

    Kierownik

    Pilnuje całego dnia: zbiera sprawy, które wymagają decyzji, i układa priorytety zespołu.

    • Poranna odprawa z podsumowaniem dnia
    • Sprawy wymagające uwagi w jednym widoku
    • Przypomnienia o terminach i zaległościach
    Przykładowa propozycjaZaproponować kolejność obsługi 14 zamówień z opóźnioną płatnością.

    Marek

    Logistyk

    Prowadzi magazyn, pakowanie i wysyłki oraz sprawdza, czy połączenia z kurierami działają.

    • Kompletacja, multipicking i kontrola paczek
    • Wybór przewoźnika i etykiet
    • Alerty o wygasłych tokenach kurierów
    Przykładowa propozycjaOdnowić tokeny InPost i DHL Express, bo 14 zamówień czeka na etykiety.

    Wiola

    Księgowa

    Dba o dokumenty sprzedaży: faktury, korekty i wysyłkę do KSeF, zanim problem trafi do księgowości.

    • Faktury, paragony i korekty
    • Status wysyłki do KSeF
    • Weryfikacja NIP i danych nabywcy
    Przykładowa propozycjaWstrzymać fakturę do zamówienia z niezgodnym NIP w bazie GUS.

    Jacek

    Analityk

    Czyta dane z zamówień i podpowiada, co się zmieniło oraz gdzie warto zareagować.

    • Sprzedaż według kanału i regionu
    • Marża po prowizjach
    • Wykrywanie nietypowych odchyleń
    Przykładowa propozycjaSprawdzić marżę na jednym kanale, bo spadła poniżej progu 6%.

    Jola

    Manager produktu

    Pilnuje jakości katalogu: opisów, kategorii, atrybutów i danych wymaganych przez marketplace’y.

    • Brakujące dane w ofertach
    • Mapowanie kategorii kanałów
    • Opisy i atrybuty pod każdy kanał
    Przykładowa propozycjaUzupełnić dane producenta w 14 ofertach przed publikacją.

    Marcel

    Opiekun klienta

    Odpowiada za kontakt z klientem: statusy zamówień, zwroty i reklamacje.

    • Wiadomości o statusie zamówienia
    • Zgłoszenia zwrotów i reklamacji
    • Propozycje odpowiedzi do klienta
    Przykładowa propozycjaPoinformować klienta o statusie reklamacji, bo sprawa trwa już 5 dni.

    Zuza

    Handlowiec

    Wspiera sprzedaż: ceny, promocje, zamówienia hurtowe i wybór źródła realizacji.

    • Propozycje zmian cen
    • Zamówienia hurtowe i B2B
    • Źródło realizacji: magazyn lub dostawca
    Przykładowa propozycjaPrzekierować zamówienie do dostawcy B, bo dostawca A ma stan 0.

    Dodaj agenta

    Własna rola

    Potrzebujesz agenta do czegoś, czego nie ma w zespole? Opisz zadanie, a pomożemy go dodać.

    Porozmawiajmy

    Co agenci robią każdego dnia

    Przykłady propozycji w ośmiu obszarach pracy z zamówieniami.

    Zamówienia

    • Wstrzymuje zamówienia z niezgodnym adresem lub płatnością
    • Grupuje zamówienia do akcji masowej
    Funkcja: OMS

    Magazyn i wysyłka

    • Proponuje kolejność kompletacji i przewoźnika
    • Pilnuje, żeby paczka miała komplet i etykietę
    Funkcja: WMS

    Finanse i KSeF

    • Wychwytuje błędne NIP i brakujące dokumenty
    • Przygotowuje korektę do zatwierdzenia
    Funkcja: KSeF

    Katalog i oferty

    • Wskazuje oferty z brakującymi danymi
    • Przygotowuje opisy i atrybuty pod każdy kanał
    Funkcja: PIM

    Ceny i marża

    • Podsuwa korekty cen według reguł kanału
    • Zamyka oferty bez stanu we wszystkich kanałach
    Funkcja: Cross-border

    Dostawcy i realizacja

    • Przekierowuje zamówienia do dostawcy z dostępnym stanem
    • Sygnalizuje rozjazd stanów dostawców
    Funkcja: Dropshipping

    Ty decydujesz, ile samodzielności mają agenci

    Zaufanie buduje się stopniowo. Wybierz poziom i zmieniaj go, gdy zobaczysz efekty.

    Poziom 1

    Tylko podpowiada

    Agent wskazuje problemy i przygotowuje propozycje, a wszystkie zmiany wykonuje człowiek.

    Dobry start dla zespołów, które dopiero poznają agentów.

    Poziom 2Domyślny

    Proponuje, Ty zatwierdzasz

    Agent przygotowuje gotową zmianę, a system wykonuje ją dopiero po zatwierdzeniu jednym kliknięciem.

    Domyślny sposób pracy agentów OVI4.

    Poziom 3

    Działa w granicach reguł

    Rutynowe czynności o małych skutkach, np. powiadomienia i statusy, agent wykonuje sam według Twoich reguł.

    Włączasz selektywnie i możesz wyłączyć w każdej chwili.

    Zawsze wymaga zatwierdzenia przez człowieka:
    • Anulowanie zamówienia
    • Zwrot środków
    • Korekta dokumentu
    • Nadanie przesyłki
    • Zmiana ceny w kanale
    • Usunięcie danych

    Kontrola i bezpieczeństwo

    Agent pracuje na Twoich zasadach, a każdy krok da się sprawdzić.

    01

    Historia: kto, co i kiedy

    Każda zmiana ma autora. Historia zamówienia pokazuje, co zrobił agent, a co człowiek.

    02

    Uzasadnienie przy każdej propozycji

    Agent podaje powód, dane i przewidywany skutek, zanim poprosi o zgodę.

    03

    Uprawnienia jak dla pracownika

    Zakres działania agentów ustalasz w tym samym miejscu co uprawnienia zespołu.

    04

    Edycja i odrzucenie

    Propozycję możesz zmienić albo odrzucić, a decyzja zostaje w historii.

    Agent a człowiek: kto co robi

    ZadanieAgent AICzłowiekUwagi
    Przegląd zamówień, stanów i dokumentówAgent pracuje cały czas, człowiek wraca do wyników.
    Wychwycenie problemu i przygotowanie propozycjiZ uzasadnieniem i danymi.
    Decyzja o zmianie o dużych skutkachAnulowanie, zwrot, korekta, nadanie przesyłki, zmiana ceny.
    Wykonanie zatwierdzonej zmianySystem wykonuje po zatwierdzeniu.
    Zapis w historiiWidać, kto zaproponował i kto zatwierdził.
    Poranna odprawa

    Zacznij dzień od podsumowania, a nie od szukania

    Każdego ranka Kasia zbiera sprawy, które wymagają Twojej uwagi, i układa je w kolejności. Reszta dzieje się sama.

    Zobacz widok „Wymaga uwagi”

    Agenci w Twojej branży

    Zobacz, jak wygląda praca agentów w konkretnej branży.

    Jak zacząć

    1. 1

      Włącz agentów

      Agenci są częścią systemu. Wybierasz, którzy mają pracować przy Twoich zamówieniach.

    2. 2

      Ustal uprawnienia

      Decydujesz, co agent może proponować, a co wykonywać samodzielnie.

    3. 3

      Zatwierdzaj propozycje

      Zaczynasz od kilku propozycji dziennie i stopniowo zwiększasz zakres.

    Najczęstsze pytania

    Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz do nas, a odpowiemy.

    Czy agent może coś zrobić bez mojej zgody?

    Czynności o dużych skutkach, takie jak anulowanie zamówienia, zwrot środków, korekta dokumentu, nadanie przesyłki czy zmiana ceny, wymagają zatwierdzenia przez człowieka. Ty decydujesz, które rutynowe czynności agent może wykonywać samodzielnie.

    Skąd wiem, dlaczego agent coś zaproponował?

    Każda propozycja zawiera uzasadnienie, dane, na których się opiera, przewidywany skutek i poziom pewności. W historii zamówienia zostaje ślad, kto co zaproponował, kto zatwierdził i kiedy.

    Czy agenci widzą wszystkie dane w moim systemie?

    Agent korzysta z danych potrzebnych do swojej roli. Zakres uprawnień ustalasz dla zespołu agentów tak samo jak dla pracowników.

    Czy mogę odrzucić albo zmienić propozycję?

    Tak. Propozycję możesz zatwierdzić, edytować przed zatwierdzeniem albo odrzucić. Odrzucone propozycje także zostają w historii.

    Ilu agentów dostaję i czy mogę dodać kolejnych?

    System zawiera zespół wyspecjalizowanych agentów: Kierownik, Logistyk, Księgowa, Analityk, Manager produktu, Opiekun klienta i Handlowiec. Możesz dodawać kolejnych do zespołu.

    Jak zacząć, jeśli nie ufam jeszcze automatyzacji?

    Zaczynasz od najbezpieczniejszego poziomu: agent tylko podpowiada, a Ty wykonujesz zmiany sam. Gdy zobaczysz trafność propozycji, stopniowo włączasz samodzielne wykonywanie rutyny.

    Czy agenci działają na danych z marketplace’ów i kurierów?

    Tak. Agent widzi zamówienia, stany, przesyłki i dokumenty ze wszystkich podłączonych kanałów, więc potrafi wychwycić np. wygasły token kuriera.

    Poznaj agentów na własnych zamówieniach

    Porozmawiaj z nami i zobacz, jak agenci AI pracują z Twoimi kanałami, magazynem i dokumentami.